Datenschutzerklärung – 
Ihre Daten in sicheren Händen bei RP Gebäudemanagement Berlin

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

RP Gebäudemanagement
Inhaber: Tim Richter
Angerstr. 21, 12552 Schönefeld
Telefon: 0176 - 24 19 33 42
E-Mail: info@rp-gebaeudemanagement.de
Website: https://www.rp-gebaeudemanagement.de

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2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.
Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzvorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verarbeitet.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

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3. Datenerhebung beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den Server erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Diese Daten umfassen: 

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie der Systemsicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Quellen erfolgt nicht.

Die Logfiles werden in der Regel nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

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4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. über das Kontaktformular) eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile des Browsers („https://“).

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5. Kontaktformular & E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht und ggf. Telefonnummer) gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen).

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nach Erledigung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

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6. Einsatz von Google Maps

Auf unserer Website ist Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) eingebunden, um unseren Standort anzuzeigen.

Beim Aufruf der Seite mit Google Maps wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.
Google kann diese Daten auch in den USA verarbeiten.
Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Maps ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy

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7. Verwendung von Google Fonts

Diese Website nutzt Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten.
Die Google Fonts sind lokal auf unserem Server eingebunden, sodass keine Verbindung zu Google-Servern aufgebaut wird und keine Daten an Google übermittelt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung der Website).

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8. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister (Webhoster) gehostet.
Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters verarbeitet.
Der Einsatz des Hosters erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

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9. Datenweitergabe

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn: 

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Die Verarbeitung ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

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10. Dauer der Datenspeicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

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11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf: 

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an:
info@rp-gebaeudemanagement.de

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12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden.

Zuständige Behörde für Berlin:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin
Website: https://www.datenschutz-berlin.de

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13. Sicherheit der Daten

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst.

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14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Oktober 2025).
Wir behalten uns vor, sie bei Änderungen unserer Website oder gesetzlicher Vorgaben zu aktualisieren.